FAQ - Häufig gestellte Fragen

Die Nutzung des im Stadtarchiv verwahrten Archivguts steht prinzipiell jedem offen. Sollte es zu Einschränkungen kommen, werden diese über die rechtlichen Grundlagen, denen die Nutzung unterliegt, festgelegt.

Das Stadtarchiv befindet sich im Untergeschoss des Rathauses der Stadt Frankenthal. Über unsere Kontaktmöglichkeiten können Sie einen Termin vereinbaren, um selbst vor Ort im Stadtarchiv zu recherchieren. 

Das Stadtarchiv bietet z.B. die Bearbeitung von Anfragen, Auskünfte aus den Personenstandsregistern oder die Anfertigung von Reproduktionen von Archivalien an. Eine ausführliche Auflistung der Dienstleistungen sowie die dafür möglicherweise anfallenden Gebühren können Sie der Archivgebührensatzung der Stadt Frankenthal (Pfalz) und dem Gebührenverzeichnis entnehmen. 

Sollten Sie ein Anliegen an das Stadtarchiv haben, das Sie in den aufgeführten Dienstleistungen nicht finden, können Sie sich über unsere Kontaktmöglichkeiten direkt an uns wenden. 

Als "Gedächtnis der Stadt" möchte das Stadtarchiv alle Bereiche des städtischen Lebens, ob Großereignis oder Alltagstrott, abbilden und für künftige Generationen bewahren. Um dies zu erreichen, sammelt und bewahrt das Stadtarchiv Unterlagen und Dokumente sowohl von der Stadtverwaltung als auch von Privatpersonen. Das können klassische Papierdokumente, aber auch Plakate, Fotos, Briefe, Postkarten, Poesiealben und sogar Film- und Tonaufnahmen sein.

Falls Sie also Unterlagen mit aktuellem oder historischem Bezug zu Frankenthal an das Stadtarchiv abgeben möchten, würden wir uns freuen, wenn Sie uns über unsere Kontaktmöglichkeiten darauf ansprechen. Wir würden uns die Unterlagen dann anschauen und entscheiden, ob wir sie in das Stadtarchiv aufnehmen möchten.

Im Stadtarchiv werden u.a. Personenstandsunterlagen, Ratsprotokolle, Akten der Stadtverwaltung, Nachlässe, Fotos uvm. aufbewahrt. Sie alle haben einen Bezug entweder zur Stadt Frankenthal oder zu den ehemals eigenständigen Gemeinden und heutigen Ortsteilen Eppstein, Flomersheim, Mörsch und Studernheim. 

Auf unserer Webseite finden Sie nicht nur eine Übersicht über die Bestände des Stadtarchivs, sondern auch über die Bestände, die sich besonders für die Familienforschung eignen. Dort finden Sie auch Links zu bereits digitalisierten Unterlagen, die Sie bequem von zu Hause aus online einsehen können.

Wenn Sie vor Ort im Stadtarchiv selbst recherchieren, fallen für die Nutzung von Archivalien in der Regel keine Gebühren an. Falls Sie allerdings bestimmte Leistungen des Stadtarchivs, wie z.B. die Anfertigung von Kopien, in Anspruch nehmen, könnten Gebühren anfallen. Diese Gebühren richten sich nach der Archivgebührensatzung der Stadt Frankenthal (Pfalz) und dem Gebührenverzeichnis.

Grundsätzlich können Sie Archivalien einsehen, die nicht einer Schutz- bzw. Sperrfrist oder anderen rechtlichen Einschränkungen unterliegen. Schutzfristen dienen dem informationellen Schutz der betroffenen Personen und schränken deshalb das Benutzungsrecht an den Archivalien bis zu ihrem Ablauf ein. Die Länge der Schutzfristen ist in den Bundes- und Landesarchivgesetzen sowie in den jeweiligen Archivsatzungen festgelegt. Die Archivsatzung der Stadt Frankenthal (Pfalz) finden Sie bei unseren rechtlichen Grundlagen.

Archivalien sind Kulturgut und in der Regel Unikate. Daher ist es wichtig, sie mit der gebotenen Sorgfalt zu behandeln. 

Während Ihres Termins ist es unbedingt erforderlich, unseren Leitfaden für den schonenden Umgang mit Archivalien zu beachten. Sollten Sie darüber hinaus weitere Fragen zum schonenden Umgang mit Archivalien haben, können Sie uns auch gerne persönlich darauf ansprechen. 

Sie können bei Beratungsbedarf bereits bei Ihrer Terminanfrage Ihr Anliegen schildern - wir beraten Sie gerne. Falls Sie sich unsicher sind, ob für Ihre Fragestellung bzw. Ihr Thema ein Besuch im Stadtarchiv sinnvoll ist, können Sie sich bereits vor einer Terminanfrage an uns wenden. Nutzen Sie dafür bitte unsere Kontaktmöglichkeiten. 

Auch während Ihres Termins im Stadtarchiv stehen wir Ihnen bei Bedarf im Rahmen unserer Kapazitäten beratend zur Seite. 

Sie können auf Anfrage kostenpflichtige Reproduktionen von Archivalien erhalten. Die Höhe der Gebühren für Reproduktionen richtet sich nach der Archivgebührensatzung der Stadt Frankenthal (Pfalz) und dem Gebührenverzeichnis.

In der Familienforschung kann es sehr hilfreich sein, sich von einem Ausgangspunkt in der jüngeren Vergangenheit Generation für Generation weiter in die Vergangenheit zurück zu bewegen. So können z.B. Geburtsurkunden Angaben zu den Eltern der Kinder enthalten, die wiederum eine Suche nach deren Geburts- bzw. Sterbeurkunden ermöglichen. 

In unseren Links für Familienforscher finden Sie eine nützliche Tipps und Tricks, die Ihnen den Einstieg in die Familienforschung erleichtern können.

Wir haben für Sie auf unserer Webseite eine Übersicht über die Bestände des Stadtarchivs zusammengestellt, die sich besonders für die Familienforschung eignen. Dort finden Sie auch weiterführende Links zu den Beständen, die bereits digitalisiert sind und die Sie bequem von zu Hause aus einsehen können. 

Versuchen Sie herauszufinden, ob die Personen, die Sie suchen, tatsächlich in Frankenthal bzw. seinen heutigen Ortsteilen geboren wurden, geheiratet haben oder gestorben sind. Nur dann werden Sie hier auch auf deren Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden stoßen können. 

Die heutigen Ortsteile Eppstein, Flomersheim, Mörsch und Studernheim waren früher eigenständige Gemeinden. Dementsprechend führte jeder Ortsteil bis zu seiner Eingemeindung seine eigenen Personenstandsregister, d.h. seine eigenen Geburts-, Heirats- und Sterberegister. Falls Sie bei Ihren Recherchen also nach Personen mit Bezug zu einem der Ortsteile suchen, sollten Sie sich den Namen des Ortsteiles vormerken. So können Sie gezielt in den Personenstandsregistern des entsprechenden Ortsteils recherchieren.

Das Stadtarchiv Frankenthal hat die Kirchenbücher digitalisiert und stellt sie online im Archivportal-D zur Verfügung. Das Landesarchiv Rheinland-Pfalz wiederum hat die dort vorliegenden Personenstandsregister Frankenthals digitalisiert und stellt sie online in seinem virtuellen Lesesaal zur Verfügung. Weitere Informationen und Links zu den Beständen finden Sie in unserem Digitalen Angebot.

Je weiter zurück in die Vergangenheit Sie recherchieren, desto wahrscheinlicher wird es, dass die Unterlagen, die Sie einsehen werden, handschriftlich in Kurrentschrift verfasst sind. Kurrent ist eine Schreibschrift, die heute nicht mehr verwendet wird, zuvor aber jahrhundertelang im deutschen Sprachraum genutzt wurde. Sollten Sie im Lesen dieser Schreibschrift noch keine oder wenig Erfahrung haben, finden Sie in unseren Links für Archiv-Neulinge einige Leseübungen.

Wir haben für Sie eine Übersicht über die Personenstandsregister, d.h. die Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, die dem Stadtarchiv vorliegen, zusammengestellt. Sollte sich der von Ihnen gesuchte Urkundenjahrgang in dieser Liste wiederfinden, können Sie sich im Stadtarchiv über unsere Kontaktmöglichkeiten melden und eine Kopie der gesuchten Urkunde anfragen. Die Höhe der Gebühren für beglaubigte und unbeglaubigte Urkundenkopien können Sie der Archivgebührensatzung der Stadt Frankenthal (Pfalz) und dem Gebührenverzeichnis entnehmen.

Folgende Informationen benötigen wir für die Ausstellung einer Kopie: Ereignis (Geburt, Heirat oder Tod), Ereignisdatum (Tag der Geburt, der Eheschließung oder des Todes), Name der gesuchten Person (möglichst vollständig), Art der Kopie (beglaubigt oder unbeglaubigt).

Personenstandsregister, d.h. Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, unterliegen sogenannten Fortführungsfristen (Geburt: 110 Jahre, Heirat: 80 Jahre, Tod: 30 Jahre). Während die Fortführungsfristen noch andauern, befinden sich die Personenstandsregister bei dem Standesamt, das sie ausgestellt hat. 

Falls die von Ihnen gesuchte Urkunde jünger als 110 Jahre (Geburt), 80 Jahre (Heirat) oder 30 Jahre (Tod) ist und in Frankenthal (Pfalz) ausgestellt wurde, befindet sie sich deshalb wahrscheinlich noch im Standesamt Frankenthal. In diesem Fall wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen bitte direkt an das Standesamt.